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Staff of AE
系所師資>系辦成員

游依儒 約聘行政人員(碩班)
負責業務:

一、 公文收發
1. OA (雙月收文,並處理無”特別分工”之業務):無特別分工之業務如:會議通知回覆、系主任GOOGLE日曆登錄
2. OD(所職掌之OD處理)

二、 校務相關業務
1. 依OA來文辦理
2. 資訊化、國際化資料彙整與呈報、校刊所需資料彙整與呈報
3. 校務發展計畫、院主管會議指示事項、教學卓越計畫、各項認證資料提供、智慧財產權(每學期回報)、關鍵指標填報(每季一次)、各項工作計畫填報、各項績效評估達成率填報、校務發展計畫研究主軸追蹤管考(每年2次)、校務資料庫等。
4. 個資盤點及流程圖相關作業個資保護代表人,每2年輪1次
5.校友服務處之畢業生調查業務

三、 教師:
1. 教師升等
2. 教師研究(案)
3. 協助各教師有關研發處計畫案流程、外匯請購案免稅令申請,及核銷事宜
4. 出國請假簽呈與相關事務
5. 教師專業成長社群

四、 經費
1. 校內:
(1) 編列本系年度經費預算和經費控管 (2) 校內預算請購(修繕)及核銷(除「辦公費」和「系所獎勵15萬」) (3) 招生文宣品或系紀念品製作及經費核銷。 (4) 校務發展計畫 (5) 工讀助學金 (6) 口試費相關作業(含航太系郵局存簿管理1本) (7) 影印費(影印機)管理

2. 校外:
申請、預借、請購(修繕) 、驗收、核銷、結案作業:
(1) 重點經費 (2) 教育部獎補助款經費 (3) 科技部與產學等計畫案 (4) 計劃案回饋金核銷 (5) 研發處計畫案 (6) 教育部補助款

3. 其他不特定經費:
(1) 教師出國參加會議申請及經費核銷事宜 (2) 辦理國內或國際學術研討會經費申請及核銷 (3) 教師與學生差旅經費核銷 (4) 協助課業輔導、多元證照獎勵(如PTC/Creo、飛丙)、校外競賽之相關經費的申請與核銷 (5) 教師專業成長社群

五、 財產
1. 本系單位財產保管人:財產管理、新購、盤點、維修申請(修繕申請)、移轉、報廢等
2. 本系所屬空間之管理相關作業

六、 募款
1. 系募款委員會
2. 募款經費之請款、核銷
3. 校內外捐款相關手續之處理
4. 捐款:每學期教師捐款和系友募款作業

七、 獎學金
1. 校內外獎學金之公告、申請、聯繫、頒發之相關作業。

八、 助學金(學期初加保,每月請款)
1. 相關資料造冊及勞、健保(含勞退)加保事宜
2. 助學金核銷事宜
3. 工讀生管理 (系辦工讀生管理與指導)

九、 碩士班:
1. 招生
研究所甄試、考試等相關業務,碩士班(含預研生)與碩專班之面試、考試、與招生說明會等相關業務
2. 新生入學、抵免:
研究所新生座談會(學分抵免等)、 指導教授及論文申請作業
3. 資格考:碩士生申請資格考查核事宜
4. 口試: 碩士論文口試業務、 學位考試審查費核銷事宜
5. 書報討論課程及本系各項專題演講之聯絡與公告(海報製作)以及經費核銷
6. 監試人員推薦相關作業

十、 研究生擔任教學助理之各項工作:
1. 各課程帶課助教調查與協調(點數,金額分配)
2. 協助提報優良助教、教學助理意見調查…等教學助理相關事宜

十一、 系務:

1. 辦理國內或國際學術研討會相關事宜
2. 全品管(TQM)會議紀錄(每月),系品質屋增修
3. 防疫會議紀錄(covid19)呈報
4. 印製感謝獎狀、證書、公佈欄獲獎海報、名片印製
5. 協助本系校內外活動申請、照相工作以及經費核銷等相關業務,包括專題演講、書報討論、教師成長社群、預研生(榮譽學程)說明會、春之饗宴/系友活動、業師請益、實習經驗分享、標竿企業參訪、小畢典….
6. 協助課務事項:包括特殊考試申請(學期初)、臨時課程異動…

十二、 工程認證
(IEET)負責:
行政支援與經費資料收集與相關業務撰寫,以及如畢業生成績單分析表、頂石課程、主要科目分數統計圖、畢業問卷統計、期中期末小考掃描、新生修習科目表、畢業生基本資料、自評報告書撰寫、專業課程流程圖等

十三、 其他交辦事項
:
未列在表中的新增、或非常態性業務,由系主任與相關職員討論分工方式。

徐珮玨 專任專員(學士班)
負責業務:

一、 課程(大學部、碩士班、碩在職專班):
1. 各年級開課科目(學分)
2. 排上課時間
3. 大學部選課規定
4. 新設課程外審
5. 課程結構外審

二、 課程(特殊開課)
1. 講座課程(申請、經費核銷)
2. 以實整虛課程
3. 專業知能服務學習課程
4. 全球學門
5. 榮譽學程
6. 頂石課程
7. 全英語授課

三、 招生
1. 招生會議紀錄
2. 大學部、碩士班、碩在職專班修訂:
招生總量、招生簡章、招生中心文宣品(1111網站)、院年鑑、校Catalog、校史…
3. 高中招生活動(招生組報告、招生組經費核銷)
4. 大學部轉系(考試)會議、外國學生入學會議、僑生及港澳生入學會議
5. 系所博覽會

四、 學分學程
1. 民航學程
2. 外語航太學程

五、 產學合作
合約內容、公函(中科院、安捷、華航、長榮、亞航、漢翔、翔隆)

六、 雙聯學位(Florida Institute of Technology)
課程採認、網頁、申請

七、 姐妹校
國交會申請(美國堪薩斯大學)

八、 評審
1. 評審會議紀錄
2. 專/兼任教師評審作業,聘書收發
3. 專/兼任教師聘書收發
4. 兼任教師勞健保
5. 專任教師評鑑作業
6. 教師擬聘作業

九、 教師
1. 行政工作輪流表登記
2. 境外生導師相關業務

十、 經費
1. 「辦公費」、系所獎勵金
3. 講座課程、校外招生、系所博覽會、導師津貼(榮譽學程、境外生)等相關「系外其他單位專案」經費核銷

十一、 系務行政
1. 系務會議(紀錄),每學期2-3次
2. 法規修訂
3. OA(每月輪流,負責「單」月份)
4. OD登記桌
5. 個資管理(每學年輪流)
6. 系網站維護更新(中英文)
7. QS亞洲大學排名
8. 泰晤士高等教育影響力排名(SDG’s指標填報)
9. 主任移交清冊(4年乙次)
10. 協助校務資料庫之填報

十二、 系評鑑
1. 工程教育認證-自評報告書資料彙整、工程教育認證諮詢委員會紀錄(每年1次)
2. 系所獎勵-資料彙整

十三、 無人機應用研究中心
公函、評鑑、網頁

十四、 校外實習
上簽OD(公差請假簽呈、學生出校實習報備簽呈、去函實習單位簽呈)

十五、 學生
1. 大學部學生資料彙整
2. 協助舉辦新生家長說明會與大學部新生講習、校畢典與小畢典
3. 大學部申請輔系、雙主修、教育學程、交換生、陸生交換生、轉系和轉系生(扺免)、加退選及舊生之缺修學分通知
4. 大學部外語能力檢定審核
5. 大學部學生選課問題處理(包括跨校)
6. 大禹獎推薦、Who's Who、以及其他機構學生獎勵推薦

十六、未列在表中的新增、或非常態性業務,由系主任與相關職員討論分工方式。

張碩凱 專任技士
負責業務:

工學院交辦事項
航太系交辦事項

航太系儀器與設備:
航太系風洞實驗設備維護及專案協助
航太系無人飛行載具實驗設備維護及專案協助
航太系太空科技實驗設備維護及專案協助
航太系火箭推進及燃燒實驗設備維護及專案協助
航太系飛行模擬平台(動、靜態)實驗設備維護及專案協助
飛機維修專案及空軍總部、空勤總隊等外部單位協調
飛機展示場之飛機保養與安全維護
航太系實驗室設備儀器之定期檢修與保養

航太系實驗室安全與管理:
航太系實驗室之安全管制與危害風險管理
航太系實驗室安全教育訓練與緊急應變演練之規劃與執行
航太系實驗室廢液、固體廢棄物及資源回收管理
航太系實驗室及研究生研究室空間及共用設備管理
航太系實驗室與研究生研究室設備安全及定期檢點
航太系實驗室耗材之管理與盤點
航太系網路與電腦管理相關業務

航太系安全法規作業:
本校環安中心交辦及協辦事項
協助本校ISO14001、OHSAS18001及ISO50001認證與稽核工作之相關事宜
本校相關安全突發事件處理與應變
航太系實驗室之相關文書作業

航太系實驗課程:
航太系大學部航太實驗課程之設備管理維護與課程協調
航太系大學部飛機修護課程之設備管理維護與課程協助
航太系學生校內外實習(課程)與參訪機構之聯絡與行程安排,以及實習與參訪學生資料整理與保險或其他相關業務
協助航太專題實驗課程
協助舉辦校內外實習說明會

航太系友會
航太系友會資料之維護
協助航太系系友會之相關活動
未列在表中的新增、或非常態性業務,由系主任與相關職員討論分工方式。

系務行政
個資填報(系友、校外實習暑假部分)
協助校務資料庫之填報(系友、校外實習暑假部分)、學10"校外實習資料統計填報"…

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