一、 課程(大學部、碩士班、碩在職專班):
1. 各年級開課科目(學分)
2. 排上課時間
3. 大學部選課規定
4. 新設課程外審
5. 課程結構外審
二、 課程(特殊開課)
1. 講座課程(申請、經費核銷)
2. 以實整虛課程
3. 專業知能服務學習課程
4. 全球學門
5. 榮譽學程
6. 頂石課程
7. 全英語授課
三、 招生
1. 招生會議紀錄
2. 大學部、碩士班、碩在職專班修訂：
招生總量、招生簡章、招生中心文宣品(1111網站)、院年鑑、校Catalog、校史…
3. 高中招生活動(招生組報告、招生組經費核銷)
4. 大學部轉系(考試)會議、外國學生入學會議、僑生及港澳生入學會議
5. 系所博覽會
四、 學分學程
1. 民航學程
2. 外語航太學程
五、 產學合作
合約內容、公函(中科院、安捷、華航、長榮、亞航、漢翔、翔隆)
六、 雙聯學位(Florida Institute of Technology)
課程採認、網頁、申請
七、 姐妹校
國交會申請(美國堪薩斯大學)
八、 評審
1. 評審會議紀錄
2. 專/兼任教師評審作業，聘書收發
3. 專/兼任教師聘書收發
4. 兼任教師勞健保
5. 專任教師評鑑作業
6. 教師擬聘作業
九、 教師
1. 行政工作輪流表登記
2. 境外生導師相關業務
十、 經費
1. 「辦公費」、系所獎勵金
3. 講座課程、校外招生、系所博覽會、導師津貼(榮譽學程、境外生)等相關「系外其他單位專案」經費核銷
十一、 系務行政
1. 系務會議(紀錄)，每學期2-3次
2. 法規修訂
3. OA(每月輪流，負責「單」月份)
4. OD登記桌
5. 個資管理(每學年輪流)
6. 系網站維護更新(中英文)
7. QS亞洲大學排名
8. 泰晤士高等教育影響力排名(SDG’s指標填報)
9. 主任移交清冊(4年乙次)
10. 協助校務資料庫之填報
十二、 系評鑑
1. 工程教育認證-自評報告書資料彙整、工程教育認證諮詢委員會紀錄(每年1次)
2. 系所獎勵-資料彙整
十三、 無人機應用研究中心
公函、評鑑、網頁
十四、 校外實習
上簽OD(公差請假簽呈、學生出校實習報備簽呈、去函實習單位簽呈)
十五、 學生
1. 大學部學生資料彙整
2. 協助舉辦新生家長說明會與大學部新生講習、校畢典與小畢典
3. 大學部申請輔系、雙主修、教育學程、交換生、陸生交換生、轉系和轉系生(扺免)、加退選及舊生之缺修學分通知
4. 大學部外語能力檢定審核
5. 大學部學生選課問題處理(包括跨校)
6. 大禹獎推薦、Who's Who、以及其他機構學生獎勵推薦
十六、未列在表中的新增、或非常態性業務，由系主任與相關職員討論分工方式。
游依儒
約聘行政人員(碩班)